コングレスクエア羽田で開催された学会のポスターパネル設営事例

羽田空港直結の貸し会議室「コングレスクエア羽田」で開催された医薬・バイオ系学会にて、企業展示ブース用のポスターパネルおよびテーブルの設営を行いました。今回は11社の出展企業様が参加される企業展示エリアを設営し、各ブースにはEZパネル（システムパネル）を2枚ずつ設置しました。パネル上部には企業名を表示するサインを取り付け、各企業様に研究内容や製品紹介のポスター、スチレンボードなどを掲示していただきました。また、ホワイトテーブルは2台を横並びに配置し、テーブルクロスを掛けることで展示スペースを拡張。テレビモニターやパンフレット、カタログ、サンプル品などを効率よく展示できるレイアウトとしています。設営にあたっては、来場者が各企業ブースを回りやすいよう通路幅や導線を確保するとともに、限られた会場スペースでも展示内容が見やすくなるようブース間隔にも配慮しました。システムパネルとテーブルを組み合わせることで、学会や研究発表会に適した機能的で見栄えの良い企業展示ブースを構築することができました。

学会や研究発表会において、ポスター発表や企業展示は来場者との重要なコミュニケーションの場となります。ステップでは、学会で定番のクロスパネルはもちろん、今回使用したシステムパネルによるポスター掲示にも対応しております。システムパネルへのポスター掲示は、養生テープを貼った上から両面テープで固定するため、掲示物の設置や撤去がスムーズに行えるのが特長です。また、企業展示ブースに必要なテーブルやモニタースタンドなどもあわせて手配可能です。今回のような医療系・製薬系学会をはじめ、大学や研究機関による研究発表会、小規模な研究会、セミナー併設展示会など幅広い会場に対応しております。会場レイアウトのご提案から商品手配、搬入・設営・撤去までワンストップでサポートいたしますので、学会用ポスターパネルや企業展示ブースをご検討の際はお気軽にご相談ください。どういうことに気を付けてお客様対応や商品手配、搬入設営しましたか？